Système de gestion des candidatures (ATS) & CVthèque automatisée
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À propos du projet
Un cabinet de recrutement indépendant cherchait à structurer et digitaliser ses processus pour gagner en efficacité. Face à la multiplication des commandes clients et à la gestion manuelle des candidatures, le cabinet avait besoin d’un système centralisé, flexible et évolutif. La solution devait permettre de suivre les commandes en temps réel, gérer une base de candidats enrichie automatiquement, et faciliter le matching entre offres et profils.
J’ai conçu un écosystème complet sur Notion intégrant une bibliothèque clients, un système de gestion des commandes avec tableaux de bord interactifs, et une CVthèque auto-alimentée grâce à des automatisations Make. L’ensemble offre une vision 360° du pipeline de recrutement tout en restant totalement adaptable aux évolutions futures du cabinet.
Le défi
Remplacer un processus manuel chronophage par un système structuré et automatisé, tout en respectant les contraintes RGPD du secteur du recrutement. Le cabinet devait pouvoir visualiser instantanément l’état d’avancement de chaque commande, accéder rapidement aux profils pertinents, et minimiser les tâches administratives répétitives. Le tout avec un budget maîtrisé, sans recourir à des solutions SaaS coûteuses comme HelloWork ou d’autres ATS professionnels.
La solution
Un workspace Notion modulaire connecté à Make pour l’automatisation des flux de candidatures
Gestion des commandes clients
Tableau de bord avec filtres par statut et fiches détaillées par poste. Liaison directe CVthèque pour un matching candidat instantané.
CVthèque intelligente
Base enrichie automatiquement via Make. Recherche multi-critères (compétences, statut, disponibilité), vues personnalisées et tags pour qualification rapide.
Tableaux de bord & reporting
Vues synthétiques des performances (commandes, taux de transformation, délais), filtres croisés et exports. Vision temps réel de l’activité.
